Obtener el duplicado del alta de autónomo - GAC Economistas y Abogados

Antes si una persona quería darse de alta como autónomo era necesario presentarse en las oficinas de Seguridad Social, pero hoy en día es posible hacerlo desde un ordenador sin la necesidad de salir de casa o de tu oficina. También, poder conseguir un duplicado del alta de autónomo, la Tesorería de Seguridad Social (TGSS) ha ofrecido sus servicios a los autónomos y empresarios, ampliando las funciones que nos ofrece por medio del sistema RED.

Aquí han desarrollado una nueva funcionalidad online con la que nos permiten solicitar el duplicado del documento de la resolución de altas y bajas en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

De esta forma, hemos hecho una guía para que puedas tener toda la información que puedes necesitar para realizar este trámite, haciendo que sea más sencillo y que lo puedas conseguirlo sin muchas complicaciones.

¿Por qué deberías darte de alta como autónomo?

Darse de alta en Seguridad Social como autónomo es muy útil para poder demostrar que trabajas siguiendo las regulaciones que son necesarias, además de que también compruebas que contribuyes al Estado como te corresponde.
Hay algunos casos en los que no contar con el alta como autónomo en Seguridad Social puede terminar en una sanción.
Si te das de alta como autónomo es porque ejerces una actividad por tu cuenta. Sin embargo, la gran importancia de este trámite que documenta el duplicado no solo consiste en el conjunto de obligaciones que vienen con el mismo.
Cuando vas a iniciar una actividad por cuenta propia, tendrás que darte de alta como autónomo y tendrás que darte de alta en Hacienda por medio de la declaración censal que te corresponda.
En el caso específico de los autónomos societarios, se debe de tener en cuenta que hay algunas operaciones que se tienen que documentar. Si se ha creado una sociedad es necesario realizar otros trámites como la inscripción en el Registro Mercantil y el otorgamiento de la escritura social.

¿Qué es y para qué sirve el duplicado del alta de autónomo?

El duplicado del alta de autónomo es un documento que cumple el objetivo principal de respaldar este trámite, el cual claramente tiene una gran importancia.
Es el alta en un régimen especial de la Seguridad Social, pero también es una de las piezas más fundamentales para iniciar una actividad económica por cuenta propia estando seguro de no cometer errores.
Está claro que para poder solicitar el duplicado antes debes de estar dado de alta como autónomo.

¿Cómo se solicita el duplicado del alta de autónomo?

Tal y como hemos adelantado anteriormente, la TGSS se ha encargado de desarrollador una funcionalidad online en la que le permite a los autónomos hacer la solicitud del documento de la resolución de altas y bajas de RETA.

Es necesario conocer los pasos que se tienen que seguir para poder realizar la solicitud desde la página web oficial de Seguridad Social.

Estos son los pasos que tienes que seguir para poder realizar la solicitud del duplicado del alta como autónomo:

Para hacer este trámite y poder solicitar el duplicado de alta de autónomo es necesario acceder a la oficina virtual del Sistema RED Online.
También necesitarás acceso autorizado en el Sistema RED por parte de la TGSS, además de que también es necesario tener asignado un número de afiliación como trabajador.
Cuando te encuentres dentro del servicio RED, tendrás que dirigirte a la sección de “Ciudadanos” y luego a “Informes y certificados”. Ahí dentro tendrás que seleccionar la opción de “Régimen Especial de Trabajadores Autónomos”.
Si has desplegado el menú anterior verás que aparece la opción “duplicado de resolución de alta/baja en el RETA”, la cual tendrás que seleccionar haciendo clic sobre ella.
Una vez seleccionada dicha opción, lo siguiente que tendrás que hacer será identificarte usando tu número de afiliación de la Seguridad Social y el número del DNI o NIE.

Otros pasos

Después aparecerá la opción para elegir entre el duplicado y la resolución de alta o la resolución de baja, de la misma forma que la fecha.
En este caso lo que nos interesa es solicitar el duplicado de alta, por lo que simplemente tenemos que seleccionar esta opción.
Ahora debes de seleccionar “Continuar” y luego serás redirigido a una nueva pantalla en la que aparecerá un mensaje informativo sobre la obtención de dicho documento.
Puedes descargar el PDF de este documento.
Aparecerá un error en el caso de que hasta la fecha no haya ningún registro.

¿Cómo acceder al Sistema RED?

Anteriormente mencionamos que es necesario acceder al Sistema RED, por lo que si tienes dudas sobre cómo acceder a él te recomendamos tener en cuenta estos puntos:

Para utilizar el Sistema RED (RED Directo, Red Internet y Sistema de Liquidación Directa), es necesario estar autorizado por parte de la TGSS.
Si quieres acceder al servicio es necesario tener un certificado electrónico válido. Este certificado se encarga de garantizar la seguridad y la confidencialidad de todas las acciones.
Ten en cuenta que aquellos autorizados RED deben de tener un Programa de Nóminas que esté adaptado al uso del Sistema RED, así como a la aplicación WinSuite3/SILTRA. Es una aplicación es ofrecida por Seguridad Social con el fin de que se pueda llevar a cabo la presentación de los documentos de las series TC2. Además, también sirve para solicitar las modalidades de pago ofrecidas por la TGSS.

Otras consideraciones

Además de lo que hemos mencionado anteriormente, también es muy importante contar con ciertos requisitos técnicos que se pueden consultar de una forma muy sencilla a través de la página web oficial de la Sede Electrónico de la Seguridad Social.

Como ya te hemos explicado en este artículo, en algunas ocasiones darse de alta como autónomo y pedir un duplicado del alta como autónomo puede ser un tanto complicado para algunas personas. Así que, si después de ver toda esta información, aún tienes algunas dudas al respecto, no dudes en contactar a nuestros profesionales para que se puedan encargar de todo este proceso y tú no tengas que preocuparte por lo más mínimo.