Presentar el Intrastat es un mecanismo que se ha empezado a exigir a algunos autónomos, aunque hasta la fecha muchos aún no saben qué es o para qué sirve, o incluso pueden llegar a confundirlo con el modelo 349 de Hacienda. Por eso, en este artículo vamos a darte toda la información al respecto.
Cuando se hacen operaciones intracomunitarias (dentro de la UE) y se presenta el modelo 349, es posible que estés obligado a presentar el Intrastat. ¿Cómo puedes saber cuándo es realmente necesario? Aquí te lo explicaremos.
¿Qué es el Intrastat y cuáles son sus diferencias con el modelo 349?
- El Intrastat fue implementado como una normativa para poder hacer estadísticas sobre el comercio que se realiza entre los países de la UE.
- Es una normativa que fue creada después de que desaparecieran las formalidades entre las aduanas de Europa, creando datos para realizar estadísticas.
- El Intrastat fue instaurado en la AEAT con el fin de realizar mediciones sobre las compras, ventas y mercancías entre los países.
- Es normal que las personas confundan el Intrastat con el modelo 349 debido a que ambos mecanismos están centrados en las operaciones intracomunitarias.
- El modelo 349 tiene la función de declarar las operaciones entre los países miembros de la UE, mientras que con el Intrastat sólo se informa para ofrecer datos.
¿Cuándo es obligatorio presentar el Intrastat?
- Todos los sujetos pasivos del IVA están obligados a presentar el Intrastat cuando hayan realizado operaciones intracomunitarias por un valor de más de 400.000€ anuales.
- Intrastat solo se tiene que presentar si se opera con mercancías intracomunitarias, ya que de lo contrario no será necesario.
- Los autónomos que hacen operaciones intracomunitarias también están obligados a presentar el Modelo 349.
¿Es necesario que coincida el Intrastat y el Modelo 349?
- Es necesario que el Intrastat coincida con el Modelo 349 cuando se opera con mercancías que superen los 400.000€ anuales.
- Esto se debe a que las operaciones en realidad son las mismas, con la única diferencia que en el Intrastat la información brindada sirve para crear estadísticas, mientras que en el Modelo 349 sirve para declarar el IVA.
- Aunque son mecanismos diferentes, el destinatario final en ambos casos es el AEAT, por lo que es muy sencillo contrastar la información.
¿Qué son los códigos del Intrastat?
- Los códigos CN8 o códigos del Intrastat son dígitos comunitarios que tienen el objetivo de servir como una referencia a las mercancías de transacciones internacionales.
- La Unión Europea modifica de forma anual los códigos, siendo referencias cada vez más exactas y también extensas.
- La Agencia Tributaria se ha encargado de habilitar un buscador de códigos para que de esta forma sea más sencillo poder encontrar el código indicado en más de 300 páginas llenas de códigos.
¿El plazo de presentación del Intrastat coincide con el del Modelo 349?
- Los plazos de presentación del Intrastat y del Modelo 349 no son los mismos.
- Es importante que tengas en cuenta que en el Intrastat se cuenta con una fecha de presentación que llega los días 12 del mes siguiente al que se realizaron las operaciones.
- Es decir, las operaciones que se realizaron durante el mes de febrero, tendrán que ser presentadas en el Intrastat el día 12 de marzo.
- En el caso del Modelo 349, este funciona de forma trimestral y se tiene que presentar entre el día 1 y 20 de abril, julio, octubre y entre el 1 y el 30 de enero.
- En caso de que se te haya pasado el día de la presentación y vayas a entregar el Intrastat fuera de plazo, es posible que tengas que pagar una multa de entre 60€ y 300€.
- Es posible que también tengas que hacer frente a una multa de entre 300€ y 30.050€ en caso de que hayas cometido algún error en tu presentación. La cantidad dependerá de la gravedad de la infracción.
- La AEAT es la que se encarga de calificar las infracciones, pudiendo ser leves, graves o muy graves. Se rigen por la diferencia entre lo que se tiene que haber pagado y lo que se pagó.
¿Cómo se rellena el Intrastat?
Para rellenar correctamente el Intrastat se debe de proporcionar una serie de datos sobre las operaciones intracomunitarias que se han realizado durante el mes que estás informando. Los datos que debes de agregar son los siguientes:
- Debes de empezar por identificar tu operación incluyendo tu nombre y el CIF de tu empresa.
- A continuación, tendrás que indicar el periodo que declaras, añadiendo el mes y el año de declaración.
- Indica el número de declaración (numeración correlativa en número y fecha).
- Será necesario que expliques si es una introducción o una expedición, es decir, si se trata de una venta o una compra intracomunitaria.
- Indica el estado miembro de la UE de la que proviene el producto (indicado en la factura del proveedor).
- Estado miembro de la UE al que le llega el producto (indicado en la factura del cliente).
- Señala el tipo de operación: compraventa, devolución, arrendamiento financiero, etc.
- Condiciones de entrega: añadir el código sobre las condiciones de entrega de mercancía.
- Modo de transporte de la mercancía: carretera, marítimo, aéreo, etc.
- País de origen del producto.
- Código de la mercancía.
- Puerto/aeropuerto de descarga (si llegó por mar o aire).
- Importe facturado (en euros).
- Mesa neta (peso en kilos sin contar el embalaje).
¿Cómo obtener el modelo Intrastat?
Actualmente nos podemos encontrar con dos formas de obtener el modelo:
- Presentándote en las oficinas de la Agencia Tributaria para recibirlo de forma física.
- Presentarlo de forma online y complementarlo en la misma plataforma online de Intrastat.
¿Cómo se presenta el Intrastat?
El Intrastat se presenta de forma online desde la página web de la Agencia Tributaria. Sólo debes de completar los siguientes pasos:
- Ingresa en el sitio web de la página de Hacienda e ingresa en la Sede Electrónica.
- Ahí dentro, dirígete a la parte izquierda de la página en donde encontrarás Aduanas y la opción para poder Presentar la declaración.
- Elije la opción Presentar declaración con operaciones.
- Al entrar verás el formulario que tienes que completar aportando todos los datos que te sean solicitados.
- Verás que está dividido en partidas. Es necesario completar una partida por cada una de las mercancías que compres o vendas.
¿Tienes alguna duda sobre el modelo Intrastat?
Si es así, contacta con nuestro equipo de GAC
