Está claro que las auditorías de empresas son uno de los recursos financieros más utilizados, aunque es cierto que estos no siempre se realizan por la misma razón, ya que puede variar de un caso a otro. De forma general podemos decir que son un examen del patrimonio y de las cuentas de una empresa, así como del resultado de las operaciones que se realizan de forma interna.
En este artículo te vamos a explicar qué es una auditoría de empresas y cuáles son los distintos tipos, de forma que puedas tener toda la información que necesites sobre este tema.
¿Qué es una auditoría de empresas?
- En una auditoría de empresas se hace una evaluación del funcionamiento de una empresa desde distintas perspectivas. La auditoría puede estar enfocada en sus cuentas, sus finanzas o incluso en la seguridad laboral.
- Se pueden realizar con un objetivo específico, como medir la sostenibilidad, o puede simplemente limitarse a garantizar que la empresa sigue los requisitos normativos necesarios.
- Pueden analizar los libros de contabilidad, estados financieros, espacios de trabajo, procesos y procedimientos e incluso los productos. En muchas empresas se realizan auditorías de forma rutinaria por lo menos 1 vez al año, mientras que otras empresas optan por utilizarlas sólo cuando son necesarias por motivos más específicos.
Las auditorías realmente son vistas como uno de los grandes aliados de las empresas. Además, también pueden ser muy útiles para detectar los problemas que hay dentro de una empresa. A largo plazo pueden ayudar a que la empresa consigue de una forma más efectiva los objetivos que se han trazado.
¿Quiénes pueden realizar una auditoría?
- Las auditorías pueden ser realizadas por un grupo de personas o por una persona especializada en una materia específica.
- Es decir, estos deben de contar con la titulación que corresponde y con experiencia demostrada.
- Deben de contar con criterios completamente independientes a la empresa.
¿Cuál es el objetivo principal de una auditoría?
- El objetivo principal de cualquier auditoría es redactar un documento en el que se encuentren los resultados del proceso y que, al mismo tiempo, pueda servir como una referencia para terceros agentes, formen parte de la empresa, de una institución oficial o de otro organismo que haya solicitado la auditoría.
¿Cuáles son las características principales de las auditorías?
Las auditorías de empresas deben de cumplir con ciertos principios y características básicas, que son sobre las cuales está basada una auditoría, tal y como se encuentra establecido en las normas ISO:
- Integridad: absolutamente todas las auditorías tienen que basarse en la profesionalidad de los implicados.
- Presentación justa: es necesario que las auditorías informen sobre los hallazgos de una forma veraz y precisa.
- Confidencialidad: es importante tener en cuenta que una gran cantidad de la información que es recopilada y compartida durante una auditoría tiene una naturaleza confidencial. Es por eso que la seguridad de la auditoría debe ser la adecuada.
- Cuidado profesional: todas las auditorías tienen que ser realizadas de una forma en la que se aplique un buen juicio y diligencia.
- Independencia: todas las auditorías de empresas tienen que ser imparciales y las y las conclusiones tienen que ser objetivas, sin importar si es llevada a cabo por un auditor interno o externo, sin que estas se vean influidas por algún miembro de la organización u gerencia.
- Enfoque en evidencia: todas las conclusiones a las que llegue en una auditoría tienen que llegar de una forma racional, y no únicamente tienen que ser confiables, sino que estas además tienen que ser reproducibles. La única forma en que esto es posible es que el proceso siempre esté basado en evidencia y que sea sistemático.
¿Cuáles son los principales tipos de auditorías?
La auditoría es un recurso legal que ha pasado por una gran evolución en las últimas décadas, consiguiendo así que se pueda adaptar a distintas especialidades.
Actualmente podemos decir que hay 5 principales tipos de auditorías que se diferencian por sus características y porque cumplen distintos objetivos.
1.- Externa o legal
- La auditoría legal o externa es un examen de las cuentas realizado por una petición legal.
- El objetivo principal de este procedimiento es verificar el estado patrimonial y las operaciones de la empresa en realidad concuerden con los registros oficiales.
- Es necesario que el auditor sea una persona independiente, es decir, que no esté conectada de ninguna forma con la empresa.
2.- Auditoría interna
- En el caso de las auditorías internas, estas son un proceso de evaluación que es llevado a cabo por los miembros de una compañía.
- El objetivo de estas auditorías es revisar y análisis el proceso que se lleva a cabo en la empresa y proponer mejoras o soluciones.
- Es un tipo de auditoría interna que puede ser tanto solicitada por la gerencia o ser voluntaria.
3.- Operativa
- El objetivo de la auditoría operativa es aumentar el rendimiento que tiene una empresa.
- Esta auditoría la puede realizar tanto por un agente interno como uno externo.
- Se revisan los procedimientos del día a día de la empresa con el fin de encontrar cómo mejorar su productividad y eficacia.
- Esta auditoría va más allá de un análisis de los estados financieros. Por ejemplo, se puede realizar para determinar si una empresa cumple con los estándares mínimos de calidad dentro de un sector específico.
4.- Informática
- Debido a que actualmente la gran mayoría de las empresas dependen de sistemas informáticos, es necesario que cada cierto tiempo se realice una revisión de estos sistemas.
- Las auditorías informáticas se realizan para determinar si es necesario actualizar o adaptar los sistemas a los requerimientos necesarios.
- Los dos principales tipos de auditoría informática son las que se realizan en los procesos electrónicos de datos (PED) y en los sistemas informáticos (SIC).
5.- La pública o gubernamental
- Estas son las auditorías que se realizan de forma directa por una entidad gubernamental.
- El objetivo principal de esas auditorías es revisar los estados financieros de las empresas e identificar irregularidades, como puede ser el caso de la evasión de impuestos, incumplimiento de leyes laborales o financiación injustificada, etc.
- En España este trabajo lo realiza siempre el Tribunal de Cuentas.
Estos son los 5 tipos principales de auditorías que se aplican hoy en día, aunque debes de saber que hay otras auditorías más específicas que cumplen funciones concretas, como puede ser el caso de la auditoría de ética, la auditoría medioambiental, la auditoría económico-social, entre otras.
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