La retribución de los administradores y socios de una empresa suele ser uno de los aspectos más preocupantes cuando se constituye una empresa. Generalmente esto suele deberse a los problemas económicos derivados de las diferentes crisis y de todas las necesidades que las empresas pueden tener.
Es muy importante tener claro que este es uno de los aspectos más vigilados por la Agencia Tributaria, pudiendo suponer la imposición de distintas sanciones. Por este motivo es realmente importante tener muy claras las retribuciones, haciéndolas y declarándolas correctamente para evitar cualquier tipo de problema.
Cuando este aspecto no está bien controlado por parte de la empresa, puede llegar a suponer una pérdida patrimonial debido a que es considerado como un gasto fiscalmente no deducible en la administración. En muchas ocasiones se está retribuyendo a los administradores y a la alta dirección de una manera que no es proporcional a los resultados de la empresa.
Teniendo todo esto en cuenta, en este artículo nos vamos a encargar de aclararte algunos de los conceptos más importantes que debes tener en cuenta. En caso de que tengas alguna duda puedes contactar con un asesor para asegurarte de tener toda la información clara.
¿Cuáles son las funciones de un administrador de empresa?
Las funciones están directamente relacionadas con el funcionamiento de la empresa. El administrador, en pocas palabras, es la persona que se encarga de que se hagan las tareas necesarias para que la empresa pueda alcanzar sus metas.
- Gestión: es necesario que el administrador gestione el personal, las finanzas, la parte comercial y tenga un control sobre todas las cosas que hace la empresa, sean o no rentables. Asimismo, es la persona encargada de que todo esté legalmente correcto. Es decir, tiene que organizar, planificar y dirigir el control de la sociedad, siendo uno de los cargos más importantes.
- Representación: el administrador es la cabeza visible que tiene la empresa. Es decir, es el representante de la sociedad frente a terceros en negocios de acciones. Es quien tiene que hacerse cargo de las relaciones internas y externas de le empresa, ya que una persona jurídica no puede.
¿Qué es el Consejo de Administración?
El consejo de administración es el máximo órgano directivo que hay en una empresa. Esto significa que se encarga de tomar las decisiones estratégicas que seguirá la empresa. También puede ser entendido como el mayor instrumento de gobierno de la empresa. Es donde los accionistas y los propietarios delegan las funciones y decisiones.
Se debe de tener en cuenta que la organización del Consejo de la Administración se debe de acordar en cada sociedad.
Obligaciones que según la legislación española se tienen que seguir:
- Presidente: es la persona que convoca las reuniones del consejo. En caso de que no lo haga él lo hará la persona que en dicho momento esté ejerciendo sus funciones.
- La Constitución: la constitución del consejo tendrá validez cuando se presenten en la reunión, ya sea de forma presencial o porque estén siendo representados, la mitad más uno de los componentes.
- Los Acuerdos: estos son adoptados por la mayoría absoluta de los que se presentaron en la reunión, excepto que en los estatutos se haya fiado una mayoría que sea mayor.
- Lo discutido en el consejo: todo aquello que se haya discutido y se haya acordado tiene que estar en el libro de actas. Tiene que haber sido firmado por el presidente y el secretario.
No se debe de pasar por alto que el Consejo de Administración tiene que estar compuesto por un mínimo de tres personas. Esto pueden ser o no accionistas.
La composición, por lo general, es la siguiente:
- Presidente: la persona que se encarga de convocar y de hacer el orden del día. Además, es la persona que preside y coordina las reuniones que se llevan a cabo, responsabilizándose de la empresa y su funcionamiento.
- Consejeros: se encuentran obligados a conocer la compañía y a aportar las opiniones que tengan sobre su funcionamiento. Suelen ser, junto al presidente, los responsables de que la empresa funcione correctamente. Estos pueden tener tres clasificaciones:
- Ejecutivos o consejeros delegados: forman el equipo directivo de la empresa.
- Los Dominicales: son una representación de un porcentaje de las acciones de la empresa y son ajenos a la gestión diaria de la empresa. a pesar de que están vinculados con ella de forma directa.
- Independientes: son consejeros profesionales, los cuales no tienen ninguna vinculación con la empresa, pudiendo aportar una visión externa.
¿Cuándo se es un Socio Trabajador?
- Para empezar, los socios trabajadores son socios que además trabajan en la empresa. Estos socios de la empresa reciben una retribución por el trabajo que lleva acabo al mismo tiempo que pueden cobrar más por medio del reparto de dividendos.
- Estos socios de la empresa son considerados iguales que el resto de los trabajadores de la empresa. Obtienen un salario correspondiente al trabajo que realizan.
¿Cuál es la retribución de los administradores?
- En primer lugar, tal y como señala el Artículo 217 de la Ley de Sociedades de Capital, el cargo de administrador es gratuito a menos que se establezca lo contrario.
- Además, cuando se establece un sistema de remuneración en los estatutos, se tienen que determinar todos los conceptos que percibirán los administradores:
- Asignación fija.
- Determinar lo que reciben por su participación en beneficios.
- Dieta de asistencia con el fin de acudir a reuniones del consejo.
- Establecer una retribución variable con parámetros o indicadores generales de referencia.
- Es necesario que estén fijadas la cuantía de la indemnización por cese, siempre y cuando el cese no sea por incumplimiento de las funciones del administrador.
- Es posible reflejar la remuneración en acciones.
¿Qué es la retribución variable?
- Es un concepto complementario a la retribución que recibirán los socios de una empresa y sus administradores. En el caso de los administradores, se tiene que indicar en los estatutos de creación de la sociedad.
- La retribución variable complementa a la fija y no es posible dar a escoger entre una y otra.
- Debe de tener parámetros generales e indicadores claros de referencia para que sea aprobado por la junta.
¿Qué hacen los autónomos societarios?
- El autónomo administrador o autónomo societario tiene funciones de dirección o gerencia.
- La diferencia con el autónomo habitual es que constituyen una sociedad mercantil.
- De esta forma pueden separar operaciones económicas societarias y personales.
- Además, como mínimo tienen el 25% de las participaciones de la sociedad.
¿Qué es el plan de retribución flexible?
- Es un sistema en el que el empleado puede elegir algunos de los elementos que componen su salario bruto.
- El límite en la remuneración en especie es de un 30% de la retribución bruta.
- Ente los distintos tipos de retribución flexible están:
- Ticket de restaurante
- Vales de guardería
- Tarjeta de transporte
- Formación
- Un seguro médico
- El Seguro de vida
- Seguro de ahorro o plan de jubilación
¿Cuál es el sueldo de un administrador de empresa?
- El sueldo del administrador a diferencia del de los socios de una empresa, depende de varios factores. Por ejemplo, el tiempo de experiencia, el tipo de empresa, los estudios que tenga, etc.
- Se deben de tener en cuenta otros datos que varían de una zona a otra.
¿Tienes alguna duda sobre la retribución a los administradores y socios de una empresa?
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