Cuando nos preguntamos cuánto cuesta contratar a un trabajador hay varios aspectos que debemos tener en cuenta, ya que no solo estamos hablando del sueldo, sino que en realidad también se deben de tener en cuenta otros factores, como los seguros sociales y otras prestaciones.
Está claro que no es nada conveniente no meter a los trabajadores en la Seguridad Social, ya que puede llegar una inspección o puedes recibir una denuncia anónima por parte de un empleado, algo que sin duda alguna terminará ocasionando una gran cantidad de problemas y complicaciones para tu empresa.
De esta forma, cuando nos estamos preguntando cuánto cuesta contratar a un trabajador, en este aspecto es muy importante tener en cuenta que esto puede variar dependiendo del perfil del trabajador. También del tipo de contrato que tenga, las horas de trabajo efectivo que realice, si es aplicable a algún tipo de subvención, etc.
Partidas de gastos al contratar a un trabajador
Es muy importante tener en cuenta que, en el momento de calcular cuánto cuesta contratar a un trabajador, debes de plantearte dos partidas de gasto diferenciadas:
- Sueldo bruto del trabajador: este dato se encarga de determinar en gran medida el dinero que el trabajador tendrá disponible el fin de semana.
- Coste en cotización a la Seguridad Social: es un coste a cargo de una persona física o una empresa que contrata al trabajador, el cual se calcula en base al coeficiente que termina por determinar la Seguridad Social.
Por otro lado, dependiendo del control que se tenga sobre la nómina, confección, gestiones de Seguridad Social y presentación de contratos laborales, es muy importante plantearnos la posibilidad de contemplar un coste de la asesoría laboral especializada.
¿Cómo se calcula el sueldo bruto mensual?
- El salario bruto es la retribución o pago que recibe el trabajador gracias al trabajo que ha desarrollado, antes de que se apliquen las retenciones y cotizaciones que se llevan a cabo en la nómina.
- Para poder hacer un cálculo del sueldo bruto mensual, tenemos que tener en cuenta que está compuesto por percepciones salariales, en las que está incluido tanto el dinero que recibe el trabajador como las retribuciones en especie.
- Asimismo, también es importante tener en cuenta todas aquellas percepciones extrasalariales (dietas, indemnizaciones, traslados, despidos, etc.)
¿Qué son y para qué sirven los convenios colectivos del trabajador?
En realidad, la manera de calcular el salario bruto o neto de un trabajador que estamos pensando en contratar no se puede hacer simplemente en base a nuestro criterio.
- El salario tiene que establecerse dependiendo del convenio aplicable en cada caso según el sector, la Comunidad Autónoma o la provincia en al que se haya producido la contratación.
- Si es necesario revisar el convenio que se aplica para cada caso, entonces debes de saber que contamos con la posibilidad de acudir al buscador de Registro de Convenios Colectivos por parte del Ministerio de Trabajo.
El convenio colectivo termina siendo una fuente normativa que se encarga de regular los derechos y las obligaciones con respecto a la relación que habrá entre el trabajador y el empresario.
Se debe tener en cuenta que los convenios colectivos son los siguientes
- Estatuario: este se aplica a los trabajadores que se encuentran bajo un ámbito muy específico.
- Extraestatuario: este solo termina afectando a aquellas personas que han firmado el convenio.
El ámbito de aplicación podría ser uno de los siguientes:
- Convenio Colectivo de Empresas
- Convenio Colectivo Sectorial
- Nivel inferior a la empresa: grupo o centro de trabajo especifico para los trabajadores.
Los ámbitos territoriales podrían ser los siguientes:
- Local
- Comercial
- Regional
- Provincial
- Autonómico
- Estatal
Es importante tener en cuenta que el trabajo que se lleva a cabo los fines de semana, así como las horas, también son reguladas por los convenios y estos suelen conllevar un aumento adicional en el salario bruto.
Por otro lado, también se debe de tener en cuenta en el momento de calcular cuánto cuesta contratar a un trabajador si en el convenio específico se tiene que agregar algún tipo de transporte.
¿Cómo se calcula el salario neto del trabajador?
Cuando conozcamos la cantidad clara del salario bruto del trabajador, lo siguiente será aplicar las deducciones pertinentes bajo el concepto de Seguridad Social a cargo del empleado, así como las retenciones del IRPF.
- Seguridad Social a cargo del empleado (6,35% sobre el salario bruto): en este caso se puede tratar de la cotización por formación (0,10%), por cotización por contingencias comunes (4,70% sobre salario bruto) y por desempleo (1,55% cuando son contratos indefinidos y el 1,60% cuando son contratos temporales).
- Retenciones por IRPF: en este caso se trata de un porcentaje que puede variar dependiendo de los ingresos y de las diferentes circunstancias personales del trabajador (si tiene hijos o personas a cargo, si es soltero, etc.). Ten en cuenta que la cantidad se deducirá de la nómina cada mes, para que, de forma trimestral, el empresario lo ingresa en Hacienda como un anticipo del IRPF a cuenta del trabajador. La cosa suele ir desde el 4% para el sueldo bruto de 1.100€, así como el 13% para sueldos en torno a los 2.000€, y hasta un 20% en el caso de los sueldos que son de más de 3.000€.
Calcular el coste de la Seguridad Social a cargo de quien contrata
Es importante tener en cuenta los costes de Seguridad Social a cargo de la empresa o autónomo, ya que estos son costes adicionales que se tienen que contemplar cuando se esté calculando el coste de contratar a alguien:
- Cotizaciones por contingencias comunes: hasta el 23,60% del sueldo bruto.
- Cotizaciones por desempleo: 5,50% en contratos indefinidos y el 6,70% en contrataciones temporales.
- Por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: esto puede variar dependiendo de los coeficientes reflejados en las tablas de cotización AT y EP para cada actividad. Además de que también pueden ser distintos dependiendo de varios aspectos, ya que para un puesto de oficina puede pagar el 1% y el 6,70% en actividades de alto riesgo como el transporte o la construcción.
- Cotización por formación profesional: 0,60%.
- Para el Fondo de Garantía Salarial (Fogasa): 0,20%.
Ahora ya puedes calcular de una forma más efectiva cuánto cuesta contratar a un trabajador.
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